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Dans l’imaginaire collectif, l’agent immobilier, c’est ce professionnel qui fait visiter un local à des clients en faisant une grande publicité de ses atouts. Mais la journée d’un agent immobilier n’est pas uniquement constituée de visites guidées et de sortir les meilleurs verbes pour vendre à tout prix. Car son travail journalier est constitué de plusieurs étapes incluant une multitude d’activités. Ainsi, il doit consacrer un temps pour le passer à son bureau, et un autre pour les déplacements sur terrain. Il faut savoir également que ces déplacements ne sont pas uniquement consacrés aux visites. Dans cet article, nous allons découvrir comment la journée-type de l’agent immobilier peut s’agencer.
Contrairement à ce que l’on pense, l’agent immobilier ne passe pas le clair de son temps pour les déplacements sur le terrain. C’est même le contraire qui arrive le plus souvent. En effet, c’est la prospection qui occupe la grande partie de son emploi du temps, une tâche qui s’effectue généralement au bureau en collectant les diverses annonces de vente.
D’autres activités peuvent également s’y ajouter comme la préparation des dossiers de financement de clients, la constitution de documents réglementaires, les analyses des diagnostics sur les biens immobiliers, etc. Dans tous les cas, la majeure partie de son temps est surtout consacrée à la veille des transactions immobilières en cours sur un territoire ciblé dans le but de rassembler le maximum de biens dans son portefeuille. Par conséquent, l’agent immobilier passe davantage de moments au téléphone pour appeler de potentiels clients, pour préparer une campagne de mailing ou d’envoi de flyers, entre autres.
Un agent immobilier salarié est soumis à un emploi du temps fixe et convenu avec son employeur. Entre deux tâches, il peut prendre une pause-café ou partir sur le terrain.
En devenant indépendant, l’agent immobilier est libre d’organiser son emploi du temps à sa guise, contrairement au salarié qui, rappelons-le, est assujetti à celui de son employeur. Toutefois, l’autonomie au travail peut impliquer davantage de responsabilités. L’agent indépendant doit, effectivement, assumer seul l’ensemble des activités que l’on retrouve généralement en agence. Ainsi, il doit être très bien organisé tout en tenant compte qu’il lui sera difficile de toutes les réaliser dans la journée. Cette dernière devra ainsi se décomposer en deux parties distinctes : le matin et l’après-midi.
Pour un agent immobilier indépendant, le matin sera consacré essentiellement au travail de bureau. La première activité sera de lire les mails qui ont été envoyés par les clients la journée précédente. Il est important d’y répondre à la première heure. Par la suite, l’agent va se mettre à la publication des annonces à l’endroit des potentiels acquéreurs avant de plancher la préparation de ses rendez-vous de la journée et des autres jours. Une autre concernera aussi l’impression de divers documents contractuels, réglementaires, commerciaux, etc. Sur son téléphone, l’agent va ensuite s’informer au niveau des notaires sur l’avancement de certains dossiers comme la signature éventuelle des actes.
Il peut aussi contacter son réseau d’appartenance pour certaines mises au point juridiques ou techniques. Le reste du temps libre pour cette première partie de la journée sera, enfin, consacré à la prospection en ligne ou téléphonique selon le cas.
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Si le matin est consacré généralement au côté organisationnel de son travail, le mandataire immobilier va, par contre, consacrer l’après-midi pour les déplacements. La première activité est celle d’honorer tous les rendez-vous fixés avec les potentiels acheteurs pour les visites de logements en vente. Il peut également s’agir d’une entrevue avec un vendeur dans le but de lui faire signer un mandat exclusif.
L’après-midi sera le moment, dans la mesure du possible, de réaliser les photos des biens mis en vente pour ensuite les utiliser sur les annonces. Le reste du temps libre sera consacré à la prospection, considérée comme étant une activité transversale pour l’agent indépendant. En un mot, il faut aller chercher les opportunités d’affaires là où elles se trouvent. Éventuellement, c’est au cours de l’après-midi qu’il va suivre les formations dispensées par son réseau d’appartenance.
Bien entendu, l’emploi du temps d’un agent immobilier indépendant pourrait ne pas suivre cet exemple-type. En effet, il peut changer radicalement au gré des événements et des différents impératifs. Par exemple, il est plus probable que les visites se fassent le week-end, le seul moment probable de la semaine pendant lequel les acheteurs potentiels disposent du temps libre. Cela peut aussi se réaliser en fin de journée pour la même raison.
Le métier de l’immobilier présente généralement un gros volume de travail, ce qui ne permet pas souvent de dégager du temps libre à consacrer à sa vie de famille ou à ses passions. Par ailleurs, la capacité d’encaisser la pression n’est pas la même pour un célibataire et une autre personne ayant trois enfants.
Paradoxalement, les agents, et les autres professionnels de l’immobilier comme le mandataire, ne souffrent pas de cet aspect chronophage de ce métier lorsqu’ils évoluent en tant qu’indépendants.
En effet, certaines activités, pas toujours à la portée des agents salariés, leur sont accessibles entre deux visites des lieux, entre autres : déposer ses enfants à l’école, s’accorder des moments de pauses salvatrices en s’adonnant à la musique, la lecture, etc. D’ailleurs, ces pauses peuvent aussi être consacrées à la méditation, à un moment de promenade ou, pourquoi pas, à la découverte culinaire.
Se consacrer à d’autres activités pour son épanouissement personnel joue aussi un rôle dans le développement professionnel. En effet, un agent immobilier qui se sent serein pourra partager bonne humeur et sourire à son entourage et sa clientèle.
Ne faut-il pas rappeler que ce dernier est un atout commercial de premier ordre ?
Se donner plus de temps pour des activités non professionnelles pourrait-il nuire, à terme, à l’emploi du temps de l’agent indépendant ? La réponse est non. Parce qu’il faut savoir que certaines tâches qui lui incombent normalement sont prises en charge par son réseau d’appartenance comme BL Agents. Sans exhaustivité, il peut s’agir de la communication, l’assistance juridique, la production de documents types, etc.
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La journée type d’un agent immobilier varie selon les missions, mais elle commence généralement par un point sur les rendez-vous et les suivis des dossiers en cours. Il peut passer la matinée à :
L’après-midi est souvent dédiée à la gestion administrative et à la préparation des dossiers, y compris les contrats et les documents nécessaires aux transactions. L’agent immobilier doit aussi négocier les prix, conseiller ses clients, et parfois effectuer des démarches légales liées à la vente ou à la location de biens.
Les tâches d’un agent immobilier incluent :
Les activités principales d’un agent immobilier sont :
Les principales tâches d’un agent immobilier incluent :
